ASSISTANT(E) DES MOYENS GENERAUX (H/F)

Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. 

La SHLMR (Société d’Habitations à Loyer Modéré de la Réunion), filiale du groupe Action Logement, est un acteur incontournable du logement social à l’Ile de la Réunion depuis plus de 50 ans. Elle est au cœur des enjeux du territoire et accompagne plus de 28 000 ménages sur 23 des 24 communes de l’Ile.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers et mobilise 19 000 salariés répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe. 

MISSIONS

En tant qu'Assistant(e) des Moyens Généraux, vous serez un(e) acteur(trice) clé du suivi des missions du service, notamment en matière de gestion et de suivi des activités liées au mobilier, aux fournitures, à la téléphonie, à l'informatique, aux archives, au parc automobile et à la flotte téléphonique.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

• Gérer ces activités en assurant un suivi efficace.
• Participer à la mise en place de nouveaux projets, tels que de nouveaux locaux de travail, le lancement de consultations, etc.
• Tenir à jour la base logicielle et les tableaux de suivi d'activité, inventaire et stock de matériels et fournitures.
• Traiter et suivre certains dossiers spécifiques sur instruction de votre responsable.
• Gérer le traitement quotidien des demandes des clients internes via un logiciel de suivi de tickets.
• Assurer le suivi administratif et financier de l'activité.
• Assurer un reporting régulier de votre activité.
• Maintenir un lien transversal avec les autres directions et services.

PROFIL IDEAL

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum (BTS assistanat, logistique, ...), vous justifiez d’une expérience réussie dans un environnement similaire.

Vous disposez de connaissances en gestion de contrats ainsi qu’en matière de suivi de budgets. Une connaissance de la commande publique sera un plus.

Vous faites preuve d’un bon sens de la communication et de la confidentialité et êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre aptitude à respecter les délais et échéances.

La capacité à intervenir sur le terrain (déplacement en agences et chez les fournisseurs) et la maîtrise des outils informatiques et bureautiques seront également essentielles pour réussir dans ces fonctions.  

Accessibilité du poste

Sensible à l’intégration de tous et à la mixité des emplois, la SHLMR étudie toutes les candidatures.

Un référent handicap est présent dans l’entreprise. Les collaborateurs(trices) peuvent bénéficier d’un accompagnement RH personnalisé afin d’aménager le poste (environnement sonore et visuel, posture, horaires).

Nos sites sont accessibles aux PMR.

Le poste nécessite des déplacements autonomes en voiture et est soumis à l’horaire collectif (8h00 – 16h45 du lundi au jeudi ; 8h00 – 12h00 le vendredi). Le télétravail est possible selon l’accord d’entreprise en vigueur.

SALAIRE ET AVANTAGES

Un salaire compris entre 27 000 et 33 000€ brut/an selon profil et de nombreux avantages vous attendent (prime d’intéressement, chèque déjeuner, mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise, CSE...)

Pourquoi nous rejoindre ? 

Si vous voulez

• être utile, en aidant et en agissant au cœur de l’économie sociale et solidaire ;
• bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables ;
• enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France ;
• vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante ;

Rejoignez-nous !